Regulamin W ramach projektu „Szkolenia dla pracowników administracji samorządowej i ich jednostek organizacyjnych z Dolnego Śląska – szansą na poprawę ich kwalifikacji zawodowych z zakresu ICT”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1.„Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie „8.1.1.„Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”.
a. projekcie – należy przez to rozumieć projekt pt. „Szkolenia dla pracowników administracji samorządowej i ich jednostek organizacyjnych z Dolnego Śląska – szansą na poprawę ich kwalifikacji zawodowych z zakresu ICT” realizowany na podstawie aneksu nr UDA-POKL.08.01.01-200/09-01 do umowy nr UDA POKL.08.01.01-02-200/09-00 z dnia 17.12.2009 r., podpisanej pomiędzy VULCAN sp. z o.o. a Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy, jako instytucją wdrażającą, w wyniku wygranego konkursu na dofinansowanie realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII „Regionalne kadry gospodarki” Działanie 8.1. „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.1. „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”
b. stronie internetowej projektu – należy przez to rozumieć stronę WWW zawierającą opis projektu wraz z aktualnymi informacjami nt. realizowanych szkoleń, umieszczoną pod adresem www.jst.projektdolnoslaski.vulcan.edu.pl,
c. regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin szkoleń w ramach projektu pt. „Szkolenia dla pracowników administracji samorządowej i ich jednostek organizacyjnych z Dolnego Śląska – szansą na poprawę ich kwalifikacji zawodowych z zakresu ICT”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1.„Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie „8.1.1.„Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”,
d. organizatorze – należy przez to rozumieć beneficjenta, czyli VULCAN sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wołowskiej 6, 51 – 116 Wrocław,
e. rejestracji – należy przez to rozumieć proces rejestracji w internetowej bazie szkoleń firmy VULCAN,
f. zgłoszeniu na szkolenie, formularzu zgłoszenia na szkolenie – należy przez to rozumieć zgłoszenie na szkolenie dokonane poprzez formularz udostępniony zalogowanym użytkownikom internetowej bazy szkoleń lub formularz pobrany ze strony internetowej projektu i przesłany faksem, pocztą lub e-mailem do biura projektu,
g. osobie zakwalifikowanej, zakwalifikowaniu – należy przez to rozumieć osobę, która dokonała zgłoszenia na szkolenie poprzez formularz udostępniony w internetowej bazie szkoleń lub formularz pobrany ze strony internetowej projektu i przesłany faksem, pocztą lub e-mailem do biura projektu, i której zgłoszenie zostało ocenione przez organizatora jako spełniające warunki udziału określone w § 2 regulaminu. Osoba zakwalifikowana otrzyma od organizatora powiadomienie o zakwalifikowaniu i zostanie poproszona o dokonanie kolejnych czynności niezbędnych do zakończenia procesu rekrutacji, o których mowa w § 3 regulaminu,
h. uczestniku projektu – należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio korzystającą z udzielanego wsparcia w ramach projektu, czyli osobę uczestniczącą w szkoleniu. Procedura uzyskania statusu uczestnika projektu precyzuje § 3, w szczególności punkty 8-10.
§ 3 Proces rekrutacji
§ 1 Słowniczek
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:a. projekcie – należy przez to rozumieć projekt pt. „Szkolenia dla pracowników administracji samorządowej i ich jednostek organizacyjnych z Dolnego Śląska – szansą na poprawę ich kwalifikacji zawodowych z zakresu ICT” realizowany na podstawie aneksu nr UDA-POKL.08.01.01-200/09-01 do umowy nr UDA POKL.08.01.01-02-200/09-00 z dnia 17.12.2009 r., podpisanej pomiędzy VULCAN sp. z o.o. a Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy, jako instytucją wdrażającą, w wyniku wygranego konkursu na dofinansowanie realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII „Regionalne kadry gospodarki” Działanie 8.1. „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.1. „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”
b. stronie internetowej projektu – należy przez to rozumieć stronę WWW zawierającą opis projektu wraz z aktualnymi informacjami nt. realizowanych szkoleń, umieszczoną pod adresem www.jst.projektdolnoslaski.vulcan.edu.pl,
c. regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin szkoleń w ramach projektu pt. „Szkolenia dla pracowników administracji samorządowej i ich jednostek organizacyjnych z Dolnego Śląska – szansą na poprawę ich kwalifikacji zawodowych z zakresu ICT”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1.„Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie „8.1.1.„Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”,
d. organizatorze – należy przez to rozumieć beneficjenta, czyli VULCAN sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wołowskiej 6, 51 – 116 Wrocław,
e. rejestracji – należy przez to rozumieć proces rejestracji w internetowej bazie szkoleń firmy VULCAN,
f. zgłoszeniu na szkolenie, formularzu zgłoszenia na szkolenie – należy przez to rozumieć zgłoszenie na szkolenie dokonane poprzez formularz udostępniony zalogowanym użytkownikom internetowej bazy szkoleń lub formularz pobrany ze strony internetowej projektu i przesłany faksem, pocztą lub e-mailem do biura projektu,
g. osobie zakwalifikowanej, zakwalifikowaniu – należy przez to rozumieć osobę, która dokonała zgłoszenia na szkolenie poprzez formularz udostępniony w internetowej bazie szkoleń lub formularz pobrany ze strony internetowej projektu i przesłany faksem, pocztą lub e-mailem do biura projektu, i której zgłoszenie zostało ocenione przez organizatora jako spełniające warunki udziału określone w § 2 regulaminu. Osoba zakwalifikowana otrzyma od organizatora powiadomienie o zakwalifikowaniu i zostanie poproszona o dokonanie kolejnych czynności niezbędnych do zakończenia procesu rekrutacji, o których mowa w § 3 regulaminu,
h. uczestniku projektu – należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio korzystającą z udzielanego wsparcia w ramach projektu, czyli osobę uczestniczącą w szkoleniu. Procedura uzyskania statusu uczestnika projektu precyzuje § 3, w szczególności punkty 8-10.
§ 2 Uczestnicy projektu
1. Uczestnikami szkoleń realizowanych w ramach projektu mogą zostać osoby, które: - są zatrudnione na umowę o pracę w instytucjach administracji samorządowej i jej jednostkach organizacyjnych na terenie województwa dolnośląskiego,
- w dniu rozpoczęcia szkolenia ukończyły 45 lat,
- legitymują się co najmniej średnim wykształceniem,
- z własnej inicjatywy chcą podnieść swoje kwalifikacje zawodowe w zakresie ICT,
- nie prowadzą działalności gospodarczej,
- są zatrudnione na stanowisku kierowniczym – w przypadku szkoleń „Komputer w pracy kadry kierowniczej”,
- są zatrudnione na stanowisku administracyjnym – w przypadku szkoleń „Komputer w pracy kadry administracyjnej”
- poziom swoich kwalifikacji ICT uważają za
zdezaktualizowany.
§ 3 Proces rekrutacji
1. Zgłoszenia na szkolenie można dokonać:
4. Każde ze szkoleń obejmuje 24 godziny dydaktyczne.
5. Na etapie wypełniania formularza zgłoszenia na szkolenie, osoba zainteresowana szkoleniem deklaruje chęć uczestnictwa w projekcie. Propozycja terminu i miejsca szkolenia zostanie przesłana przez organizatora wraz z decyzją o zakwalifikowaniu.
6. Decyzję o zakwalifikowaniu na szkolenie podejmuje organizator, biorąc pod uwagę:
8. Osoba zakwalifikowana, po otrzymaniu informacji o tym od organizatora, powinna pobrać ze strony internetowej projektu i wypełnić:
9. Status uczestnika projektu osoba zakwalifikowana uzyskuje pierwszego dnia szkolenia, po złożeniu trenerowi poprawnie wypełnionych dokumentów.
10. Informacja o nadaniu statusu uczestnika projektu zostanie wysłana na konto uczestnika w systemie zarządzania szkoleniami na stronie www.szkolenia.vulcan.pl/użytkownik.php/logowanie (dostępna po zalogowaniu), po zweryfikowaniu przez organizatora poprawności dokumentów złożonych trenerowi .
11. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przed jego rozpoczęciem. Powinien on zawiadomić organizatora o rezygnacji w formie pisemnej (e-mailem albo faksem), na minimum 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. W tej sytuacji na jego miejsce zostaje zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej.
12. W uzasadnionych przypadkach losowych (np. choroba udokumentowana zaświadczeniem lekarskim) uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu po jego rozpoczęciu. Powinien wówczas złożyć w siedzibie organizatora szkoleń oryginał pisemnego oświadczenia o rezygnacji wraz z załącznikami uzasadniającymi powód rezygnacji.
13. Rezygnacja z udziału w szkoleniach, bez względu na moment jej dokonania, może wiązać się z odebraniem rezygnującemu praw dostępu do platformy edukacyjnej (dotyczy uczestników szkoleń „Komputer w pracy kadry kierowniczej”).
§ 4 Struktura szkolenia
1. W ramach projektu przewidziano szkolenia realizowane poprzez 4 kursy:
3. W ramach szkoleń stacjonarnych standardowo zajęcia odbywać się będą w dni robocze po godzinach pracy, tj. od 15.30 do 20.00, przez 5 dni, w okresie od marca 2010 do czerwca 2011 r.
4. W ramach szkoleń wyjazdowych standardowo zajęcia odbywać się będą w dni wolne od pracy, przez 3 dni (zapewnione 2 noclegi), w okresie od maja 2010 do maja 2011 r.
5. Szczegółowe terminy i konkretne miejsca szkoleń określi organizator w trybie określonym w § 3 pkt. 5 - 7 regulaminu.
§ 5 Obowiązki i prawa uczestnika projektu
1. Udział w szkoleniu jest bezpłatny. Każdy uczestnik otrzyma bezpłatne materiały szkoleniowe i promocyjne, a także możliwość skorzystania z poczęstunku.
2. Każdy uczestnik kursu „Komputer w pracy kadry kierowniczej” otrzyma bezpłatny dostęp do otwartej platformy edukacyjnej na okres 12 miesięcy od daty rozpoczęcia szkolenia pod warunkiem ukończenia szkolenia, określonym w §5 pkt. 5.
3. Organizator przewiduje zwrot kosztów dojazdu na następujące szkolenia:
5. Warunkiem ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia jest obecność uczestnika na co najmniej 80% przewidzianych zajęć.
6. Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia ankiet oraz pozostałych dokumentów wskazanych przez organizatora lub trenera prowadzącego w trakcie szkolenia.
7. Uczestnik jest zobowiązany do przekazania organizatorowi swoich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, szkolenia, monitoringu i ewaluacji projektu, a także w zakresie niezbędnym do wywiązania się przez organizatora z obowiązków sprawozdawczych wobec Instytucji Zarządzającej PO KL i zbieranych do podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Uczestnik przekaże dane, o których mowa w § 5 pkt. 7 w następujących etapach:
§ 6 Przepisy końcowe
1. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje organizator.
2. Regulamin obowiązuje od 1 listopada 2009 r. z późniejszymi zmianami.
- on-line – najpierw rejestrując się w internetowej bazie szkoleń firmy VULCAN, a następnie, po zakończeniu procesu rejestracji i uzyskaniu danych do logowania – wypełniając formularz zgłoszenia na szkolenie udostępniony zalogowanym użytkownikom bazy,
- drogą tradycyjną – poprzez formularz zgłoszenia na szkolenie wydrukowany ze strony internetowej projektu, wypełniony, podpisany i przesłany do biura projektu faksem (pod nr 071 375 15 01), pocztą (na adres: ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, z dopiskiem„POKL 8.1.1.”) lub e-mailem (zeskanowany dokument w załączniku) na adres: jst.projektdolnoslaski@vulcan.edu.pl.
- w kursie „Podstawy obsługi komputera” – 14 osób (w tym ok. 8 kobiet),
- w kursie „Doskonalenie umiejętności obsługi komputera” – 98 osób (w tym ok. 60 kobiet),
- w kursie „Komputer w pracy kadry kierowniczej” – 14 osób (w tym ok. 8 kobiet),
- w kursie „Komputer w pracy kadry administracyjnej” – 24 osoby (w tym ok. 14 kobiet)
4. Każde ze szkoleń obejmuje 24 godziny dydaktyczne.
5. Na etapie wypełniania formularza zgłoszenia na szkolenie, osoba zainteresowana szkoleniem deklaruje chęć uczestnictwa w projekcie. Propozycja terminu i miejsca szkolenia zostanie przesłana przez organizatora wraz z decyzją o zakwalifikowaniu.
6. Decyzję o zakwalifikowaniu na szkolenie podejmuje organizator, biorąc pod uwagę:
- poprawność danych wpisanych do formularza zgłoszenia na szkolenie,
- spełnienie warunków udziału określonych w § 2 regulaminu,
- limit miejsc na szkolenia.
8. Osoba zakwalifikowana, po otrzymaniu informacji o tym od organizatora, powinna pobrać ze strony internetowej projektu i wypełnić:
- „Deklarację uczestnictwa w projekcie” (wymagany podpis osoby zakwalifikowanej, który należy złożyć w pierwszym dniu szkolenia),
- „Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych” (wymagany podpis osoby zakwalifikowanej),
- „Zaświadczenie o zatrudnieniu” (wymagany podpis pracodawcy),
9. Status uczestnika projektu osoba zakwalifikowana uzyskuje pierwszego dnia szkolenia, po złożeniu trenerowi poprawnie wypełnionych dokumentów.
10. Informacja o nadaniu statusu uczestnika projektu zostanie wysłana na konto uczestnika w systemie zarządzania szkoleniami na stronie www.szkolenia.vulcan.pl/użytkownik.php/logowanie (dostępna po zalogowaniu), po zweryfikowaniu przez organizatora poprawności dokumentów złożonych trenerowi .
11. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przed jego rozpoczęciem. Powinien on zawiadomić organizatora o rezygnacji w formie pisemnej (e-mailem albo faksem), na minimum 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. W tej sytuacji na jego miejsce zostaje zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej.
12. W uzasadnionych przypadkach losowych (np. choroba udokumentowana zaświadczeniem lekarskim) uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu po jego rozpoczęciu. Powinien wówczas złożyć w siedzibie organizatora szkoleń oryginał pisemnego oświadczenia o rezygnacji wraz z załącznikami uzasadniającymi powód rezygnacji.
13. Rezygnacja z udziału w szkoleniach, bez względu na moment jej dokonania, może wiązać się z odebraniem rezygnującemu praw dostępu do platformy edukacyjnej (dotyczy uczestników szkoleń „Komputer w pracy kadry kierowniczej”).
§ 4 Struktura szkolenia
- Kurs „Podstawy obsługi komputera” (szkolenie stacjonarne), obejmujący 24 godziny dydaktyczne,
- Kurs „Doskonalenie umiejętności obsługi komputera” (szkolenia stacjonarne), obejmujący 24 godziny dydaktyczne,
- Kurs „Komputer w pracy kadry kierowniczej” (szkolenia wyjazdowe), obejmujący 24 godziny dydaktyczne,
- Kurs „Komputer w pracy kadry administracyjnej” (szkolenia wyjazdowe), obejmujący 24 godziny dydaktyczne.
3. W ramach szkoleń stacjonarnych standardowo zajęcia odbywać się będą w dni robocze po godzinach pracy, tj. od 15.30 do 20.00, przez 5 dni, w okresie od marca 2010 do czerwca 2011 r.
4. W ramach szkoleń wyjazdowych standardowo zajęcia odbywać się będą w dni wolne od pracy, przez 3 dni (zapewnione 2 noclegi), w okresie od maja 2010 do maja 2011 r.
5. Szczegółowe terminy i konkretne miejsca szkoleń określi organizator w trybie określonym w § 3 pkt. 5 - 7 regulaminu.
§ 5 Obowiązki i prawa uczestnika projektu
2. Każdy uczestnik kursu „Komputer w pracy kadry kierowniczej” otrzyma bezpłatny dostęp do otwartej platformy edukacyjnej na okres 12 miesięcy od daty rozpoczęcia szkolenia pod warunkiem ukończenia szkolenia, określonym w §5 pkt. 5.
3. Organizator przewiduje zwrot kosztów dojazdu na następujące szkolenia:
- Komputer w pracy kadry administracyjnej;
- Komputer w pracy kadry kierowniczej;
5. Warunkiem ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia jest obecność uczestnika na co najmniej 80% przewidzianych zajęć.
6. Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia ankiet oraz pozostałych dokumentów wskazanych przez organizatora lub trenera prowadzącego w trakcie szkolenia.
7. Uczestnik jest zobowiązany do przekazania organizatorowi swoich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, szkolenia, monitoringu i ewaluacji projektu, a także w zakresie niezbędnym do wywiązania się przez organizatora z obowiązków sprawozdawczych wobec Instytucji Zarządzającej PO KL i zbieranych do podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Uczestnik przekaże dane, o których mowa w § 5 pkt. 7 w następujących etapach:
- wypełniając i wysyłając formularz rejestracji do internetowej bazy szkoleń,
- wypełniając i wysyłając formularz zgłoszenia (on-line lub drogą tradycyjną),
- wypełniając i składając trenerowi , w pierwszym dniu szkolenia, dokumenty wymagane po zakwalifikowaniu zgłoszenia, tj. „Deklarację uczestnictwa w projekcie”, „Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych” oraz „Zaświadczenie o zatrudnieniu”,
- ewentualnie uczestnicząc w dodatkowym badaniu organizowanym po zakończeniu projektu.
9. W przypadku zmian zasad sprawozdawczości dotyczących osób uczestniczących w ramach projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego organizator ma prawo przesłać do uczestników projektu dodatkowy formularz, zbierający dane do podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego.
10. Uczestnik ma prawo do wglądu i poprawiania swoich danych osobowych, przekazanych organizatorowi szkolenia, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, ze zm.§ 6 Przepisy końcowe
2. Regulamin obowiązuje od 1 listopada 2009 r. z późniejszymi zmianami.
